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天博官网app下载,川中北部采气管理处全面推行办公用品提质提效管理模板

2024-09-26 02:12:46
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  今年以来,川中北部采气管理处持续规范办公用品管理工作,全面加强申购、配发、保管、维护等全过程管控,细处落笔见真章,常态化保持非生产性成本业务提质提效。

  打好底,完善基础管理流程。全面梳理油气田公司办公用品管理制度,明确天博体育官网入口,了管理处办公用品配置标准和管理要求,同时建立健全了办公用品管理工作流程,细化了9个工作控制节点及管理责任部门,相应制定了办公用品申请、审批、采购、领用等全过程管控措施,配套完善了《川中天博体育官网入口,北部采气管理处办公用品、低值易耗品申请表》《川中北部采气管理处办公用品需求计划明细表》《川中北部采气管理处办公用品领用表》等多项控制表单,切实将管理要求具体落实到各项控制节点中,从制度规范和流程实施两个层面做细做实办公用品管理。

  铺好路,优化线上管理机制。积极开发协同办公平台功能,定制办公用品线上管理流程,坚持在运行过程中逐步优化管理机制和流程控制要素,持续提升管理效率。注重精细开展分类管理,建立“办公用品”“低值易耗品”“物料消耗”3大类别15项目录清单,确保办公用品项目归类准确,有利于做好办公用品使用数据定期分类梳理和精准分析。注重实施“线上办公”,建立“部门审核—归口管理部门审查—分管领导审批”的在线审查流程天博官网app下载,,从申请表单上完善申购物品要素,从流程节点上落实相应责任人职责;同时深化运用平台统计功能,实时对各部门申购情况开展分级分类统计,构建办公用品管理“一本账”,实现线上管控和动态跟踪。

  收好尾天博官网天博体育官网入口,app下载,,落实关键管理举措。落实专人负责办公用品专项验收,逐项核对物品的数量、规格,对纳入库存管理的办公用品进行分类登记入库,做到存放有序,便于定期清查和及时更新。严格配发领用,坚持“提前计划、集中领用”的原则,按照各部门申请清单统一配发相应办公用品,同时完善领用登记,确保“出入有序”。强化核算管理,建立《办公家具设备低值易耗品台账》,定期对办公用品进行盘点,确保账实相符;积极对各部门办公用品购置、配领情况进行综合分析,通过信息化系统采集办公用品的品类、数量、费用等数据,并将各部门的使用情况进行横向对比分析,掌握办公用品的具体使用情况,强化资源的合理分配与利用。

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